İlaç Takip Sistemi

İTS eczane iş akışı nasıl işler?

İTS; ilaçların üretimden tüketiciye kadar izlenmesini sağlayan TİTCK denetimindeki sistemdir. Eczanede her satış ve iade, karekod üzerinden bildirilir.

01Karekod/datamatrix okuma
02Satış ve iade bildirimi
03Stok ile otomatik eşleşme
01Tanım

İTS eczane iş akışı nedir?

İTS (İlaç Takip Sistemi) eczane iş akışı; teslim alınan ilaçların karekod ile stoka girişi, reçeteli/reçetesiz satışta bildirim, iade ve imha kayıtlarının TİTCK sistemine iletilmesidir. Eczane otomasyonu İTS bildirimini satış fişinden üretir; manuel portala tekrar giriş gerekmez. Medula Yazılım İTS entegrasyonu bu adımları satış ekranına bağlar.

01Adımlar

Eczanede İTS adımları nelerdir?

    • Tedarikçiden gelen paketler karekod okutularak stoka alınır
    • Satışta ilgili karekod seçilir veya otomatik eşleşir
    • Bildirim anında İTS'ye iletilir; hata kodu varsa kasiyer uyarılır
    • İade veya kullanılamaz durumda ters bildirim yapılır
    • Sayım farkları stok kartı ve İTS kayıtlarıyla karşılaştırılır
    02Depo farkı

    Eczane ile depo/ÜTS süreçleri farklı mı?

    Eczane (İTS)

    Perakende satış noktasında karekod bazlı satış ve iade bildirimi.

    Depo (ÜTS)

    Toptan hareketler Ürün Takip Sistemi üzerinden yürür; eczane stok girişi genelde depo sevkiyatıyla gelir.

    Yazılım

    Medula Yazılım'da eczane İTS akışı satış modülüne gömülüdür; depo tarafı ERP modülleriyle genişletilebilir.

    03Hatalar

    Sık görülen İTS hataları nasıl önlenir?

    01

    Karekod okunmaması

    Hasarlı etiket veya yanlış okuyucu ayarı; satış öncesi test ve yedek okuyucu önerilir.

    02

    Stok uyumsuzluğu

    Manuel stok girişi İTS ile çelişir; tüm girişlerin karekodlu alım kaydından gelmesi gerekir.

    03

    Gecikmiş bildirim

    Gün sonu toplu bildirim yerine satış anında bildirim tercih edilir; otomasyon bunu varsayılan yapar.

    Son güncelleme:

    04Sıkça sorulanlar

    Sıkça sorulan sorular

    İTS bildirimi olmadan satış yapılabilir mi?

    Takip kapsamındaki ürünlerde bildirim yasal zorunluluktur. Yazılım, bildirim onaylanmadan satışı tamamlamayacak şekilde yapılandırılabilir.

    Reçetesiz satışta da İTS gerekir mi?

    Takip kapsamındaki ilaçlarda evet. OTC ve reçeteli ayrımı ürün ve mevzuat listesine göre yönetilir.

    İTS ile stok sayımı nasıl uyumlanır?

    Fiziksel sayım sonuçları stok kartına girilir; İTS'deki hareketlerle fark raporu alınır. Farklar düzeltme bildirimi gerektirebilir.

    Medula Yazılım İTS'yi otomatik bildirir mi?

    Entegrasyon aktifse satış ve iade fişinden bildirim üretilir. Bağlantı kesintisinde kuyruk ve yeniden deneme mekanizması devreye girer.

    ÜTS ile İTS aynı mı?

    Hayır. ÜTS toptan/depo hareketleri, İTS perakende eczane satışları içindir. İkisi farklı bildirim kanallarıdır.

    İTS entegrasyonlu eczane otomasyonu

    Karekod okuma, satış bildirimi ve stok uyumunu tek ekranda görmek için demo planlayın.

    0850 222 4 555 · info@medulayazilim.com · Yenişehir / Mersin