E-dönüşüm
E-fatura nedir?
E-fatura; kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, GİB'e iletilen ve karşı tarafın sistemine düşen resmi belgedir. Eczane ve medikal işletmelerde satış fişiyle birlikte yönetilir.
- 01GİB uyumlu XML ve görsel
- 02E-arşiv ve e-irsaliye ile aynı panel
- 0310 yıllık yasal saklama
E-fatura nedir?
E-fatura; Vergi Usul Kanunu kapsamında elektronik ortamda düzenlenen, Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilen ve alıcı-satıcı sistemleri arasında güvenli biçimde taşınan faturadır. Eczane ve medikal işletmelerde e-fatura, satış veya toptan sevk kaydından üretilir; e-arşiv ise nihai tüketiciye kesilen belgeler için kullanılır. Medula Yazılım'da her iki belge türü satış ekranının içinden oluşturulur.
E-fatura ile e-arşiv arasındaki fark nedir?
E-fatura
E-fatura mükellefi olan taraflar arasında B2B ve kurumsal satışlarda kullanılır. Belge GİB üzerinden karşı tarafa iletilir.
E-arşiv fatura
E-fatura mükellefi olmayan nihai tüketiciye kesilen elektronik belgedir. Eczane perakende satışlarında sıklıkla e-arşiv devreye girer.
Otomasyon avantajı
Program mükellefiyet durumuna göre doğru senaryoyu seçer; ayrı portallara giriş gerekmez.
Eczanede e-fatura süreci nasıl işler?
- Satış veya toptan fatura kaydı oluşturulur
- Mükellef kontrolü ve senaryo (temel/ticari) otomatik belirlenir
- XML GİB'e iletilir; yasal saklama arşivlenir
- İade ve iptal belgeleri aynı stok hareketiyle eşleştirilir
Hangi işletmeler e-faturaya geçmeli?
Ciro eşikleri ve sektörel düzenlemeler GİB duyurularıyla güncellenir; yazılım güncel mevzuatı takip eder.
01Eczane ve medikal
Perakende satışta e-arşiv, kurumsal/toptan satışta e-fatura akışı aynı stok kartından beslenir.
02Entegratör bağımsızlığı
Medula Yazılım özel entegratör ve GİB portalı ile çalışacak şekilde yapılandırılır; geçişte başvuru adımları desteklenir.
Son güncelleme:
Sıkça sorulan sorular
E-fatura ile e-arşiv aynı anda kullanılır mı?
Evet. Aynı işletme kurumsal müşteriye e-fatura, perakende müşteriye e-arşiv kesebilir. Program alıcı mükellefiyetine göre belge türünü seçer.
E-fatura için ayrı bir program gerekir mi?
Hayır. E-dönüşüm modülü eczane/medikal otomasyonun içinde çalışabilir; satış verisi tekrar girilmez.
Kağıt fatura hâlâ kullanılabilir mi?
Mükellefiyet ve işlem türüne göre değişir. E-fatura/e-arşiv kapsamındaki işlemlerde elektronik belge zorunludur; güncel listeyi GİB duyurularından takip edin.
E-irsaliye e-faturadan bağımsız mı?
E-irsaliye sevkiyat belgesidir; toptan çıkışlarda fatura ile birlikte yönetilir. Medula Yazılım'da e-irsaliye modülü aynı stok hareketinden üretilebilir.
Geçişte eski faturalar ne olur?
Yasal saklama süresince arşivlenmiş belgeler korunur. Yeni dönemde kesilen belgeler elektronik akıştan devam eder.
E-dönüşüm geçişinizi planlayalım
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye başvurularını mevcut otomasyonunuzla hizalayalım.
0850 222 4 555 · info@medulayazilim.com · Yenişehir / Mersin